Wat is Payroll?
Payroll is een dienst waarbij het juridische werkgeverschap van medewerkers wordt uitbesteed aan een gespecialiseerde partij. Dit betekent dat een payrollbedrijf, zoals Staffable, het werkgeverschap overneemt, terwijl het bedrijf zelf de dagelijkse aansturing van de medewerkers blijft doen. Dit werkt dus anders dan bij een uitzendbureau. Hoewel beide de administratie van medewerkers kunnen overnemen, is een payrollbedrijf alleen verantwoordelijk voor het juridisch werkgeverschap. Een bedrijf is zelf verantwoordelijk voor de werving, selectie en dagelijkse aansturing van zijn werknemers, terwijl het payrollbedrijf zich bezighoudt met de loonadministratie, het afdragen van premies en belastingen, en het naleven van arbeidswetgeving.
Voordelen van Payroll
Een belangrijk voordeel van payroll is de ontzorging die het biedt. Medewerkers zijn in goede handen. De salarisadministratie is op orde, alles voldoet aan de laatste wet en regelgeving en als er iets aan de hand is als langdurige ziekte of een arbeidsconflict is Staffable een neutrale partij die de zorgen en het geregel op zich neemt.
Voor ondernemers biedt payroll ook gemak en kostenbeheersing. Bedrijven betalen een vast all-inclusive uurtarief, dat alle personeelskosten dekt, inclusief premies en belastingen. Dit maakt de kosten voorspelbaar en voorkomt onverwachte financiële verrassingen. Je betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren, wat zorgt voor een efficiënte inzet van je budget en personeelsbezetting.
Verschil tussen een uitzendbureau en payroll
Het belangrijkste verschil tussen een uitzendbureau en payroll ligt in de rekrutering. Bij een uitzendbureau wordt de werving en selectie volledig verzorgd. Bij payroll blijft de onderneming zelf verantwoordelijk voor het vinden en kiezen van het personeel, en werken de medewerkers vrijwel altijd exclusief voor dat bedrijf. Het payrollbedrijf neemt daarna het juridische werkgeverschap over, waardoor de onderneming wordt ontlast van veel administratieve en juridische verplichtingen. Daarnaast maakt een payrollbedrijf geen planning voor medewerkers; dit blijft ook de verantwoordelijkheid van de onderneming.
Is Payroll geschikt voor mijn onderneming?
Payroll is een ideale keuze voor bedrijven die zich willen richten op hun core business en de administratie rond personeel flink willen vereenvoudigen. Combineer payroll met één van onze aanvullende servicepakketten en creëer een complete HR oplossing voor zowel je flex als vaste medewerkers als je die liever zelf in dienst houdt. Zo krijg je een oplossing op maat die perfect aansluit bij jouw specifieke behoeften.
Onze adviestool helpt je snel en eenvoudig het meest geschikte servicepakket te vinden. Neem voor persoonlijk advies gerust contact op via ons contactformulier.
Veelgestelde vragen over Payroll
Hoe werkt een payroll contract voor medewerkers?
Bij een payrollcontract zijn medewerkers officieel in dienst bij het payrollbedrijf, maar ze werken dagelijks bij het bedrijf dat hen heeft aangenomen. Zij hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die direct bij de opdrachtgever in dienst zijn, inclusief dezelfde CAO-bepalingen. Dit zorgt voor gelijke behandeling en eerlijke voorwaarden voor iedereen.
Wat betaal je voor Payroll?
Bij Staffable hanteren we een competitief en transparant all-inclusive uurtarief voor onze payroll service. Dit tarief berekenen we door het brutoloon van de medewerker te vermenigvuldigen met een opslagfactor, wat resulteert in het uurtarief dat een onderneming betaalt. Er zijn geen verborgen kosten of vaste uitgaven; bedrijven betalen alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren van medewerkers. Dit maakt onze diensten niet alleen kostenefficiënt, maar ook voorspelbaar.
Hoe lang duurt een payroll contract voor medewerkers?
De duur van een payrollcontract is flexibel en afhankelijk van de behoeften van een bedrijf. Het kan variëren van tijdelijke projecten tot langdurige overeenkomsten. Voor zowel flexibel als vast personeel is een payrollcontract mogelijk.
Wat moet je weten over payroll?
Bij payroll is het belangrijk om te weten dat, hoewel je personeel juridisch in dienst is bij een ander bedrijf, je als werkgever nog steeds de dagelijkse aansturing en werkrelatie behoudt. Dit betekent dat een bedrijf zelf verantwoordelijk blijft voor de inwerkperiode, de dagelijkse begeleiding en de professionele ontwikkeling van medewerkers.
Payroll en onze aanvullende servicepakketten
Payroll
Je eigen afdeling personeelszaken
zonder HR zorgen
Met het Payroll servicepakket besteed je alle personeelszaken uit aan Staffable. Wij nemen alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden als werkgever over. Medewerkers komen bij ons in dienst, waardoor risico’s bij ziekte en arbeidsongeschiktheid afgedekt zijn. Ideaal voor ondernemers die volledig zonder HR risico’s willen ondernemen.
Full servicepakket
Zelf volledig werkgever,
zonder zorgen om personeelszaken
Met het Full servicepakket hoef je je als werkgever niet druk te maken over personeelszaken. Staffable neemt je alle personeelszaken uit handen, terwijl je zelf de juridische werkgever van het personeel blijft. Je krijgt alle tools, hulp en advies die je nodig hebt. Ook heb je de mogelijkheid om een voordelige Staffable ziekteverzuimverzekering af te sluiten.
Essential servicepakket
Focus op de kern van je bedrijf
met de essentiële HR ondersteuning
Het Essential servicepakket is ideaal voor ondernemers die zich op de kern van hun bedrijf willen focussen en zich geen zorgen willen maken over de essentiële personeelszaken. Alle tools voor je personeelsadministratie staan voor je klaar. Je kunt gebruik maken van juridische HR ondersteuning en een voordelige Staffable ziekteverzuimverzekering.
Self servicepakket
Zelf de touwtjes in handen,
met het gemak van een online HR systeem
Met het Self servicepakket doe je alles zelf, met behulp van de online basisfaciliteiten van Staffable. Arbeidscontracten, urenverantwoording, salarisadministratie, salarisstroken, jaaropgaven en meer kunnen zelfstandig worden geregeld in ons personeelssysteem. Het systeem is altijd up-to-date en voldoet aan de nieuwste wettelijke eisen en regelgeving.