Veelgestelde vragen voor ondernemers

Naar aanleiding van het persoonlijke contact met onze opdrachtgevers zullen wij een drietal vaste omrekenfactoren met u bespreken. Dit zijn factoren voor jeugd-medewerkers (onder de 21), een basisfactor voor bepaalde tijd contracten, en een omrekenfactor voor onbepaalde tijd met vaste uren.
Deze verschillende factoren komen voort uit de verschillende werkgevers premies naar aanleiding van de Wet Arbeidsmarkt in Balans. Onze relatiemanagers leggen je hier alles over uit en doen je graag een aanbod dat bij jouw situatie past.

Dankzij de vaste omrekenfactor waarmee we werken zijn je personeelskosten grotendeels te voorspellen en kom je nooit voor verrassingen te staan. Oftewel: payroll zonder kleine lettertjes.

Nee, het voornaamste verschil zit in het werkgeverschap. Bij salarisadministratie blijft je zelf formeel werkgever inclusief de bijbehorende werkgeversrisico’s. Als payroller nemen wij je personeel op papier in dienst en nemen wij de bijbehorende arbeidsrechtelijke risico’s over. Naast de loonadministratie nemen wij natuurlijk ook alle administratieve zaken uit handen die bij personeel komen kijken.

Bij Staffable Payroll vinden wij het heel belangrijk om het werkgeverschap goed in te vullen voor de payroll medewerkers. Dat houdt tevens in dat wij dus alle administratieve zaken van uw personeel overnemen.
Daarnaast zal Staffable Payroll juridisch werkgever zijn, dit betekent dat wij alle arbeidsrechtelijke risico’s van u overnemen.

Ja, dat is zeker mogelijk. Tijdens het voortraject bespreken we gezamenlijk de lopende contracten en zullen we tijdens het inschrijven van de medewerkers het arbeidsverleden meenemen en hierop volgend het juiste contract aanbieden. Zo zijn de medewerkers altijd verzekerd van het juiste contract.

Dit hangt af van een aantal dingen, zoals of je starter bent of al een lopende onderneming hebt, en hoe snel je de benodigde gegevens kunt aanleveren. In veel gevallen kunnen we al binnen twee weken voor je aan de slag.

Door je personeel bij ons in te schrijven verandert er voor hen weinig. Ze zullen dezelfde arbeidsvoorwaarden behouden, en natuurlijk ook het salaris dat met hen is afgesproken. Op de werkvloer verandert er uiteraard niks. Door samen te werken met Staffable Payroll garandeert u uw medewerkers van een betrouwbare partner die ten alle tijden klaar staat voor hen.

Dat kan! Speciaal hiervoor bieden we verschillende servicepakketten aan. Zo kun je je vaste medewerkers in eigen dienst houden, terwijl je je flexpool via payroll laat lopen, alles binnen hetzelfde systeem. Afhankelijk van je wensen kies je hoeveel je zelf wilt doen. Je kunt bijvoorbeeld alleen gebruikmaken van het systeem, of juist ook voor je vaste personeel alles uit handen geven. Vul de tool op onze website in om te ontdekken welk pakket het beste bij jouw situatie past.

Nee hoor, niets hoeft. Je kunt er zeker voor kiezen om al je personeel via payroll te verlonen, maar je kunt je vaste medewerkers ook in eigen dienst houden. Wil je daarbij ondersteuning? Dan kun je gebruikmaken van een van onze aanvullende servicepakketten.

Wel belangrijk om te weten: het is niet mogelijk om je flexpool op te splitsen, dus een deel via payroll en een deel via een servicepakket combineren kan niet.

We werken met één alles-in-één tarief. Dat lijkt op het eerste gezicht misschien wat hoger, maar vrijwel al die kosten moet je uiteindelijk toch betalen. Denk aan vakantiegeld, pensioen, verzekeringen en sociale premies. Onze dienstverlening zit al in het tarief verwerkt. Met payroll zie je precies wat één uur personeel je kost, zonder onverwachte kosten. En je krijgt er gemoedsrust voor terug.

Doordat je personeel bij ons in dienst zal komen, worden een aantal van je huidige verzekeringen overbodig. Voorbeelden hiervan zijn ziekteverzuimverzekering en pensioenverzekering van de betreffende medewerkers. Wat wel van belang is dat je je aansprakelijkheidsverzekering aanhoudt. Onze Relatiemanagers staan hierin altijd voor je klaar om hier meer over te vertellen.

Doordat uw personeel bij ons in dienst is, hoef je alleen nog periodiek de gewerkte uren via het systeem door te geven, of de uren vanuit onze klok app te controleren. Vervolgens maak je zelf je factuur aan en hiermee wordt het personeel uitbetaald. Tevens blijf je verantwoordelijk voor de gang van zaken op de werkvloer. Je bepaalt zelf wie aangenomen wordt, het bijbehorende salaris en uiteraard stuur je de medewerkers aan op de werkvloer.

Wij zijn als payroll organisatie verplicht om de CAO van onze opdrachtgever te volgen. Dit houdt in de meeste gevallen in dat de medewerkers onder de KHN CAO zullen vallen. Mocht he bedrijf een andere CAO hanteren, dan zullen wij deze CAO ook volgen.

We hebben al koppelingen met gangbare roosterprogramma’s. Zit jouw systeem er niet bij? Dan denken we graag met je mee en kijken we samen naar de mogelijkheden.

Als echte payroller bieden we geen werving en selectie aan. Wel hebben we een groot netwerk binnen de horeca waar je gebruik van kan maken.

Ja! Relaties werken via een online browserportaal en medewerkers via de app. Zo heb je 24/7 toegang tot actuele gegevens.

Als relatie heb je een vaste relatiemanager die altijd voor je klaarstaat. Je kunt 24/7 bellen of mailen met vragen of advies. Daarnaast is ons support office bereikbaar tijdens kantooruren, voor zowel relaties als medewerkers. Medewerkers kunnen daarnaast ook gebruikmaken van de chatfunctie in de app.

Je medewerkers kunnen met hun vragen terecht bij ons support office. We zijn bereikbaar tijdens kantooruren via telefoon, chat of mail.

Absoluut! We hebben relatiemanagers door heel Nederland.