Wat betekent het om een payroll medewerker te zijn?
Wat er allemaal verandert er als je werkgever overstapt op payroll
Je hebt gehoord dat je werkgever gaat payrollen. Misschien vraag je je af: wat betekent dat eigenlijk voor mij? Sta ik straks niet meer op de loonlijst van mijn werkgever? Verandert er iets aan mijn salaris of arbeidsvoorwaarden? Geen zorgen! Je blijft gewoon hetzelfde werk doen, op dezelfde plek en onder dezelfde leiding. Op papier verandert er iets, maar in de praktijk merk je daar weinig van. We leggen je graag uit wat payrolling inhoudt en wat er voor jou verandert.
Wat is payroll precies?
Payrolling betekent dat je formeel in dienst komt bij een payrollbedrijf, zoals Staffable, in plaats van bij je huidige werkgever. Dit bedrijf neemt de juridische en administratieve werkgeversverantwoordelijkheden over, zoals het betalen van je loon, het regelen van je contract en het afdragen van sociale premies en belastingen.
In de praktijk blijft alles echter hetzelfde: je werkt op dezelfde plek, onder dezelfde leiding en met dezelfde collega’s. Je bent géén uitzendkracht en houdt gewoon de uren en arbeidsvoorwaarden die je met je werkgever hebt afgesproken. Ook bij ziekte blijf je hetzelfde proces volgen; je meldt je af bij je leidinggevende, maar ook bij het payrollbedrijf, zodat zij de administratieve afhandeling regelen.
Het grootste verschil is dat het payrollbedrijf op papier je werkgever is. Dit betekent dat je voor vragen over je loonstrook, vakantiedagen of andere HR-zaken niet meer bij je leidinggevende hoeft aan te kloppen, maar direct bij het payrollbedrijf terechtkunt. Dat maakt het vaak juist makkelijker, omdat je altijd een specialist hebt die je verder kan helpen.
Wat verandert er voor jou?
Sommige medewerkers zijn in eerste instantie huiverig als ze horen dat hun werkgever gaat payrollen. Logisch, want het klinkt als een grote verandering. Gelukkig is de impact in de praktijk minimaal.
Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in 2020 hebben payrollmedewerkers namelijk recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega’s die direct in dienst zijn bij de opdrachtgever. Dit betekent dat je salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden gewoon gelijk blijven. Door de WAB zijn payrollbedrijven bijvoorbeeld ook verplicht om zich aan te sluiten bij het pensioenfonds van de opdrachtgever óf om een eigen pensioenregeling te hebben. Staffable kiest ervoor om zich aan te sluiten bij het pensioenfonds van de opdrachtgever. Dit betekent dat je pensioenopbouw in veel gevallen gewoon via het Pensioenfonds Horeca en Catering of het Pensioenfonds Zorg en Welzijn loopt, afhankelijk van de sector waarin je werkt.
Wat wél verandert, is wie je salaris uitbetaalt. Dat doet voortaan het payrollbedrijf. Dit is vaak juist een voordeel, omdat payrollbedrijven gespecialiseerd zijn in salarisadministratie en ervoor zorgen dat je loon altijd op tijd en correct wordt uitbetaald. Daarnaast kunnen ze je beter informeren over zaken zoals pensioen, verlofregelingen en contractvoorwaarden.
Hoe zit het met zekerheid?
Sommige medewerkers denken dat payroll minder zekerheid biedt, maar dat is niet zo. Als je een vast contract hebt, blijft dat gewoon hetzelfde, maar dan bij het payrollbedrijf. Heb je een tijdelijk contract? Dan blijft de einddatum van je contract hetzelfde als afgesproken.
Net als iedere andere werkgever heeft een payrollbedrijf een zorgplicht. Dit betekent dat als je ziek wordt, je gewoon recht hebt op doorbetaling volgens de geldende regels. Ook je pensioenopbouw blijft lopen, al kan het pensioenfonds verschillen van dat van je oude werkgever.
Verandert de band met je werkgever?
Nee, je blijft werken op dezelfde locatie, met dezelfde collega’s en onder dezelfde leiding. De bedrijfscultuur en je dagelijkse werkzaamheden blijven precies zoals je gewend bent. Het enige verschil is dat je contract en salarisadministratie via een ander bedrijf lopen. Sterker nog, sommige medewerkers ervaren dit juist als een positieve ontwikkeling. Omdat je voor salaris vragen of administratieve zaken niet meer afhankelijk bent van je leidinggevende, maar direct terecht kan bij een gespecialiseerd bedrijf.
Payrolling klinkt dus misschien in eerste instantie spannend, maar in werkelijkheid verandert er weinig voor jou als medewerker. Je blijft hetzelfde werk doen, onder dezelfde voorwaarden, en je behoudt dezelfde rechten als je collega’s. Het grootste verschil is dat je loon en contract via een payrollbedrijf lopen, wat vaak juist voordelen heeft op het gebied van zekerheid en transparantie.
Heb je nog vragen over wat payrolling voor jou betekent? Aarzel niet om contact op te nemen met ons. We helpen je graag verder!