Wat is een omrekenfactor?
Uitleg over loonkosten, sociale lasten en vakantiegeld
Als ondernemer in de horeca draait alles om grip houden op je kosten. Personeel is een van je grootste uitgaven, en toch is het vaak lastig precies te voorspellen wat een medewerker je per uur kost. Naast het loon komen er allerlei extra kosten bij, zoals sociale lasten, pensioenbijdragen en verzuimrisico’s. Daarom werken payrollbedrijven met een omrekenfactor: een vaste vermenigvuldigingsfactor die het totale uurtarief van een medewerker bepaalt.
Toch is niet elke omrekenfactor hetzelfde. Hoe deze is opgebouwd, verschilt per payrollbedrijf en kan invloed hebben op hoe eerlijk en transparant de kosten voor jou als ondernemer zijn. We leggen uit wat er in de factor zit en waarom deze methode jou als ondernemer helpt.
Omrekenfactor bij payroll
De omrekenfactor geeft je direct inzicht in de totale loonkosten per uur. Het werkt simpel: je neemt het bruto uurloon van een medewerker en vermenigvuldigt dat met de omrekenfactor. De uitkomst is het tarief dat jij als werkgever betaalt. Dit uurtarief omvat niet alleen het loon van de medewerker, maar ook alle verplichte werkgeverslasten en bijkomende kosten die je normaal gesproken zelf zou moeten reserveren en afdragen. Bij Staffable zit in onze factor inbegrepen:
Sociale lasten
Iedere werkgever in Nederland is verplicht sociale premies af te dragen, zoals WW (werkloosheidswet), WIA (arbeidsongeschiktheid) en ZVW (zorgverzekeringswet). Deze bijdragen zorgen ervoor dat medewerkers verzekerd zijn bij ziekte of werkloosheid en vormen een groot deel van de loonkosten.
Pensioen
Door de komst van de WAB zijn payrollbedrijven vanaf 1 januari 2021 verplicht om zich aan te sluiten bij het pensioenfonds van de opdrachtgever of om zelf een pensioenregeling op te tuigen. Staffable heeft besloten om zich aan te sluiten bij het pensioenfonds van de opdrachtgever.
Arbo-dienstverlening
Staffable regelt de toegang tot een gecertificeerde arbodienst voor onder andere verzuimbegeleiding, re-integratietrajecten en medische keuringen.
Verzuimrisico
Bij ziekte heeft een medewerker recht op loondoorbetaling, vaak tot wel twee jaar lang. Dit kan een forse kostenpost zijn. Payrollbedrijven nemen dit risico over en zorgen ervoor dat medewerkers hun loon blijven ontvangen volgens de geldende wetgeving en cao.
Contractbeheer
Het opstellen, verlengen en correct beëindigen van arbeidsovereenkomsten is tijdrovend en juridisch complex. Door dit uit te besteden, ben je verzekerd van contracten die voldoen aan de wetgeving en wordt het administratieve proces volledig uit handen genomen.
Salarisadministratie
Wij zorgen ervoor dat lonen correct en op tijd worden betaald, inclusief loonstroken, jaaropgaven en afdrachten aan de belastingdienst.
Waarom werken we met een omrekenfactor bij payroll?
De omrekenfactor biedt ondernemers inzicht en grip op hun personeelskosten. Omdat alle kosten in één tarief zijn verwerkt, weet je precies wat een medewerker per uur kost. Dit voorkomt verrassingen achteraf en maakt budgetteren eenvoudiger. In plaats van losse reserveringen en onverwachte afdrachten, werk je met een vast bedrag per gewerkt uur.
Daarnaast zorgt de omrekenfactor voor flexibiliteit. Je personeelskosten bewegen mee met de gewerkte uren, wat vooral handig is in sectoren zoals de horeca, waar de drukte per dag of seizoen kan verschillen. Je betaalt alleen voor gewerkte uren en hebt geen vaste loonkosten bij uitval of tijdelijke dalingen in personeel.
Ook biedt de omrekenfactor zekerheid. Omdat alle kosten direct en volledig zijn meegenomen, hoef je niet achteraf te corrigeren of extra reserveringen te maken. Dit voorkomt financiële tegenvallers en zorgt ervoor dat je altijd een realistisch beeld hebt van je loonkosten. Met een transparante omrekenfactor weet je waar je aan toe bent en kun je beter inspelen op veranderingen in je personeelsbezetting.
Hoe zit het met vakantiegeld?
Veel payrollbedrijven nemen vakantiegeld standaard op in de omrekenfactor. Dat lijkt overzichtelijk, maar zorgt er in de praktijk vaak voor dat de factor onnodig hoog uitvalt. Dit komt doordat vakantiegeld kan veranderen, en payrollbedrijven zo zekerheid inbouwen om alles te kunnen dekken.
Als ondernemer wil je vooral bezig zijn met je zaak, niet met ingewikkelde administratie en onvoorspelbare kosten. Payroll zorgt voor een helder en beheersbaar kostenplaatje, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Dankzij een transparante omrekenfactor betaal je alleen voor de gewerkte uren, zonder verborgen kosten of onverwachte reserveringen.
Met deze zekerheid kun je beter inspelen op drukte en personeelsbehoefte, zonder financiële verrassingen. Minder tijd kwijt aan personeelsadministratie en werkgeversrisico’s betekent meer focus op je gasten, je team en de groei van je onderneming.
Wil je weten wat payroll via Staffable voor jou kan betekenen en wat jouw omrekenfactor is? Vul ons contactformulier in voor een vrijblijvend advies.